Death & taxes, de enige zekerheden in het leven.

Aftrekbare kost… enkel als het beroepsmatig is! februari 1, 2012

Soms vergeten belastingplichtigen wel eens dat kosten enkel aftrekbaar zijn in de mate dat ze beroepsinkomsten genereren… of misschien beter verstaanbaar, als de kosten beroepsmatig zijn! En er wordt ook te weinig bij stil gestaan dat het bewijs van dit beroepsmatig karakter door de belastingplichtige moet geleverd worden.

Een bloemlezing van enkele recente ervaringen bij fiscale controles… waarbij opnieuw de regel geldt: Een verwittigt man…

- restaurantbonnetjes: best de naam van de persoon (klant/leverancier) vermelden met wie je ging lunchen of dineren
- onderhoudswerken aan gebouwen: altijd duidelijk werfadres laten vermelden en aard van de werkzaamheden (indien verwezen wordt naar offerte, offerte aan de factuur pinnen)
- relatiegeschenken: opletten voor het bedrag (voor grote geschenken moeten inkomstenfiches opgesteld worden!)
- relatiegeschenken: vermelden aan welke relaties uitgedeeld en/of in kader waarvan (geboorte, …)
- relatiegeschenken: duidelijk vermelden wat gekocht werd (dus niet gewoon referte ‘relatiegeschenk’ op factuur laten zetten)
- publiciteit: duidelijk vermelden wat de tegenprestatie is (vb niet enkel ‘sponsoring’, maar wel ‘logovermelding op affiches en flyers’)
- publiciteit: voor grote bedragen onderliggende contracten kunnen voorleggen
- lidgelden: bijdragen aan serviceclubs of golfclubs worden in de regel verworpen alhoewel de rechtspraak verdeeld is; wil je toch proberen, zorg dan voor lijsten van verkopen aan relaties die je in de betreffende club hebt gemaakt
- investeringen: opletten met zaken zoals wasmachines, ijskasten, sanitair… de controle zal het betreffende toestel willen zien – ook de aankoopfactuur moet voldoende duidelijk zijn (artikelnummer)

U zal gecontroleerd worden… februari 1, 2012

Een nieuwe aanpak van de fiscus… aangekondigde controles, en dit om misbruik te vermijden.

Vooreerst wil de administratie af van de mythe dat de kans op controle klein is in België. Voor het jaar 2012 wil de administratie zo 75.000 bedrijven controleren… 10 keer meer dan in 2010!

En men gaat nog een stap verder; men gaat zich immers zeer doelgericht focussen op ‘risicobedrijven’.

Een greep uit de ondernemingen die men sneller en intensiever ‘op het rooster’ wil leggen:

- verkoop via internet (veel administratieve mankementen, vaak foutieve BTW toepassing)
- vruchtgebruikconstructies (waardering, professioneel gebruik, verdeling kosten tussen naakte eigenaar en vruchtgebruiker)
- managementvennootschappen (zijn de vergoedingen verantwoord, bewijs van prestaties, fiscale constructies)
- patrimoniumvennootschappen (professioneel gebruik, meerwaarde op aandelen, misbruik notionele intrestaftrek)

Daarnaast zal er ook aandacht besteed worden aan VZW (onterecht gebruik), sportclubs en loontrekkenden die hun kosten bewijzen.

Hiermee wordt door de administratie een zoveelste signaal gegeven aan het bedrijfsleven dat de lakse houding bij fiscale controles ten einde loopt.